المالية
دفتر أستاذ عام حقيقي. وليس مجرد تقرير.
AR و AP والفواتير وبيانات الحسابات المصرفية — مع ترحيل تكلفة البضائع المباعة (COGS) من برنامج Harvest مباشرةً.
تضم معظم منصات المزارع علامة تبويب «البيانات المالية» التي تستقي البيانات التشغيلية وتعرضها في شكل رسم بياني. وتبدو هذه البيانات وكأنها بيانات محاسبية إلى أن يفتحها محاسب.
هذا دفتر أستاذ عام يعمل بنظام القيد المزدوج — يتضمن مخطط الحسابات، وقيدات اليومية، وحسابات الذمم المدينة والذمم الدائنة، وإصدار الفواتير، وبيانات الحسابات المصرفية. ويكتسب هذا الأمر أهمية لسبب محدد واحد: عندما يتم حصاد دفعة ما ويتم حساب تكلفتها لكل رطل، يتم تقييد قيد تكلفة البضائع المباعة في دفتر الأستاذ كقيد يومي، مقابل حسابات حقيقية.
هذا هو الفرق بين معرفة تكلفة الرطل والقدرة على الدفاع عنها.
أسئلة
الأشياء التي يسأل عنها الناس فعلاً.
هل يتعين علينا نقل حساباتنا إلى هذا النظام؟
لا. هناك العديد من المزارع التي تحتفظ بسجلاتها في مكانها الأصلي وتستخدم ميزة تصدير دفتر اليومية الخاص بتكلفة البضائع المباعة. وتكمن الفائدة في أن تكلفة الرطل الواحد تُستمد من الواقع التشغيلي بدلاً من إعادة إدخالها يدويًّا.
من يمكنه الاطلاع على البيانات المالية؟
يخضع الوصول إلى المعلومات المالية لتقييد على أساس الدور الوظيفي. لا يمكن للمزارعين والمشغلين الاطلاع على بيانات التكاليف أو الهوامش ما لم تمنحهم هذا الحق، ويتم تطبيق هذا التقييد في كل مكان — بما في ذلك المعلومات التي ستقدمها لهم CultivAid.
من أين تأتي الإيرادات؟
من سجل الطلبات. تقوم وحدة الشحن بإصدار فاتورة باسم العميل، وبالتالي تُسجل الإيرادات وتكلفة البضائع المباعة ضمن نفس الدفعة.
اطلع على الجانب المالي في مزرعة حقيقية.
سنتتبع طلبًا ما حتى الوصول إلى هامشه — استنادًا إلى بيانات المزرعة الفعلية، وليس من خلال شريحة عرض تقديمي.