Informes
El informe ya existe. Porque los datos ya están ahí.
Paquetes de informes operativos, financieros y de cumplimiento normativo, además de una exportación del libro mayor de costes de ventas (COGS) compatible con QuickBooks.
En la mayoría de las explotaciones agrícolas, un «informe» es una persona. Alguien exporta tres hojas de cálculo, las une a mano y obtiene la cifra que ha solicitado la junta directiva; luego, al mes siguiente, vuelve a hacerlo de forma ligeramente diferente, y nadie es capaz de conciliar ambas cifras.
Dado que el calendario, los sensores, los pesos de la cosecha, las horas de trabajo, los contadores de energía y el libro mayor forman un único sistema, un informe es más una consulta que un proyecto. Los paquetes responden a las tres preguntas que realmente se plantean: ¿qué hizo la explotación agrícola?, ¿cuánto ganó? y ¿podemos demostrarlo?
Y lo que realmente importa a final de mes: el asiento contable del coste de los productos vendidos (COGS), formateado para QuickBooks. Si tus libros contables están en otro sitio, déjalos ahí. El coste de una libra sigue reflejando la realidad operativa, en lugar de tener que ser introducido de nuevo en una hoja de cálculo por alguien que no estaba en la planta de producción.
Preguntas
Las cosas que la gente se pregunta de verdad.
¿Se trata de informes predefinidos o de un generador de informes?
Plantillas predefinidas que abordan las cuestiones operativas, financieras y de cumplimiento normativo que las explotaciones agrícolas se plantean realmente. Se trata de una elección deliberada. Lo que se ofrece es un generador de informes en blanco cuando un proveedor no sabe qué necesitan sus clientes.
¿Por qué precisamente QuickBooks?
Porque ahí es donde las explotaciones agrícolas de este tamaño llevan realmente su contabilidad. El diario de «coste de los productos vendidos» (COGS) se exporta en un formato compatible con QuickBooks, por lo que obtienes un coste de los productos derivado de las operaciones sin necesidad de trasladar tu contabilidad a ningún otro sitio.
¿Tenemos que utilizar el libro mayor de la plataforma para obtener informes financieros?
No. Digital Cultivation cuenta con un libro mayor real de doble entrada, si así lo deseas. Si no es así, la exportación del diario de costes de ventas (COGS) aporta a tus libros contables actuales los datos que les faltaban.
Consulta los informes sobre una granja real.
Seguiremos el recorrido completo de un pedido hasta su margen, basándonos en datos reales de la explotación, no en una diapositiva.