Financiën
Een echt grootboek. Geen rapport.
AR, AP, facturering en bankkoppelingen — waarbij de COGS-boekingen van Harvest direct worden verwerkt.
De meeste landbouwplatforms voegen een tabblad ‘Financiën’ toe dat de operationele gegevens uitleest en een grafiek weergeeft. Het lijkt op boekhouding, totdat een accountant het opent.
Dit is een grootboek op basis van dubbele boekhouding — rekeningstelsel, journaalboekingen, debiteuren- en crediteurenadministratie, facturering, bankafschriften. Dit is om één specifieke reden van belang: wanneer een partij wordt geoogst en de kosten per pond worden berekend, wordt die boeking voor de kostprijs van verkochte goederen (COGS) als journaalboeking in het grootboek geboekt, ten laste van de betreffende rekeningen.
Dat is het verschil tussen weten wat je kosten per pond zijn en die kosten kunnen verdedigen.
Vragen
Wat mensen toch allemaal vragen.
Moeten we onze boekhouding daarheen verplaatsen?
Nee. Veel boerderijen houden hun boekhouding gewoon bij zoals die is en maken gebruik van de COGS-journaalexport. Het voordeel hiervan is dat de kosten per pond worden afgeleid uit de feitelijke bedrijfspraktijk, in plaats van dat ze daaruit opnieuw moeten worden ingevoerd.
Wie heeft toegang tot financiële gegevens?
Toegang tot financiële gegevens is rolgebonden. Telers en exploitanten krijgen geen inzicht in kosten- of marges, tenzij je hen daar toestemming voor geeft, en die beperking geldt overal — ook voor de informatie die CultivAid aan hen verstrekt.
Waar komen de inkomsten vandaan?
Uit het orderboek. Bij een verzending wordt een factuur op naam van de klant opgesteld, zodat de omzet en de kostprijs van de verkochte goederen bij dezelfde partij worden geboekt.
Bekijk hoe de financiën op een echte boerderij in elkaar zitten.
We zullen een order stap voor stap tot aan de marge doorlopen — op basis van actuele bedrijfsgegevens, niet op een dia.