Verslagen
Het rapport bestaat al. Omdat de gegevens al beschikbaar zijn.
Rapportpakketten op het gebied van bedrijfsvoering, financiën en compliance — plus een export van het COGS-journaal dat direct in QuickBooks kan worden geïmporteerd.
Op de meeste boerderijen wordt een rapport door één persoon opgesteld. Iemand exporteert drie spreadsheets, voegt ze met de hand samen en komt zo tot het cijfer waar de raad om had gevraagd — om dat de volgende maand weer te doen, op een iets andere manier, waardoor niemand de twee versies met elkaar kan vergelijken.
Omdat het schema, de sensoren, de oogstgewichten, de arbeidsuren, de energiemeters en het grootboek één systeem vormen, is een rapport eerder een zoekopdracht dan een project. De rapporten geven antwoord op de drie vragen die daadwerkelijk worden gesteld: wat heeft het bedrijf gedaan, wat heeft het verdiend en kunnen we dat aantonen?
En het document dat aan het einde van de maand van belang is: het COGS-journaal, opgemaakt voor QuickBooks. Als je boekhouding ergens anders staat, laat het dan daar staan. De kosten van een pond vloeien nog steeds voort uit de operationele realiteit, in plaats van dat ze opnieuw in een spreadsheet worden ingevoerd door iemand die niet op de werkvloer aanwezig was.
Vragen
Wat mensen toch allemaal vragen.
Gaat het hier om kant-en-klare rapporten of om een rapportgenerator?
Kant-en-klare pakketten die ingaan op de operationele, financiële en nalevingskwesties waar boeren daadwerkelijk mee worstelen. Dat is een bewuste keuze. Een lege rapportgenerator is wat er wordt geleverd als een leverancier niet weet wat zijn klanten nodig hebben.
Waarom juist QuickBooks?
Want dat is waar boerderijen van deze omvang hun boekhouding daadwerkelijk bijhouden. Het COGS-journaal wordt geëxporteerd in een formaat dat QuickBooks kan verwerken, zodat je een uit de bedrijfsvoering afgeleide kostprijs van de goederen krijgt zonder dat je je boekhouding ergens anders naartoe hoeft te verplaatsen.
Moeten we het platformgrootboek gebruiken om financiële rapporten op te stellen?
Nee. Digital Cultivation beschikt over een echt grootboek op basis van dubbele boekhouding, mocht je dat willen. Als je dat niet wilt, vult de export van het COGS-journaal de ontbrekende cijfers in je bestaande boekhouding aan.
Bekijk de verslagen over een echte boerderij.
We zullen een order stap voor stap tot aan de marge doorlopen — op basis van actuele bedrijfsgegevens, niet op een dia.